Ao escolher uma impressora, a maioria das pessoas se prende somente ao preço, preferindo sempre a mais barata. Este é um pensamento equivocado e que pode fazer você ter uma despesa muito alta durante a vida útil do produto.
Vamos fazer alguns cálculos para você entender o que estou dizendo. Vou comparar os custos entre duas impressoras considerando um volume de impressão de 500 páginas mês.
Impressora Deskjet D1360 HP
Preço sugerido: R$ 199,00
( Compare preços desta impressora no Buscapé )
Cartucho preto C9351 com rendimento de 150 páginas
Preço sugerido: R$ 39,00
( Compare preços deste cartucho no Buscapé )
Custo página em preto: R$ 39,00 ÷ 150 páginas = R$ 0,26
Volume impressão no ano: 500 páginas x 12 meses = 6.000,00 páginas
Custo impressora em um ano: R$ 199,00 + (6.000,00 x R$ 0,26 ) = R$ 1.759,00
Custo impressora em três anos: R$ 199,00 + ( 18.000,00 x R$ 0,26 ) = R$ 4.879,00
Vamos ver agora a quanto sairia uma opção laser de baixo custo:
Impressora Laserjet 1020 HP
Preço sugerido: R$ 399,00
( Compare preços desta impressora no Buscapé )
Toner preto Q2612A com rendimento de 2.000 páginas
Preço sugerido: R$ 189,00
( Compare preços deste toner no Buscapé )
Custo página em preto: R$ 189,00 ÷ 2.000 páginas = R$ 0,09
Volume impressão no ano: 500 páginas x 12 meses = 6.000,00 páginas
Custo impressora em um ano: R$ 399,00 + (6.000,00 x R$ 0,09 ) = R$ 939,00
Custo impressora em três anos: R$ 399,00 + ( 18.000,00 x R$ 0,09 ) = R$ 2.019,00
São R$ 2.860,00 economizados em 3 anos ! O equivalente a 14 impressoras D1360.
Lembre-se que estou considerando somente impressão monocromática ( preto ), imagine se fosse em cores.
Vamos agora refazer a conta considerando que o volume de impressão seja de 150 páginas mês. Será que vale mudar para uma laser?
Custo da D1360 em 3 anos - R$ 1.603,00
Custo da 1020 em 3 anos - R$ 885,00
A 1020 ganhou por R$ 718,00 de diferença. Mas você pode estar dizendo que “impressão laser sempre é mais barato que jato de tinta”. Nem sempre gafanhoto. Vou fazer abaixo uma comparação entre uma laserjet color 2600n da HP e uma jato de tinta K5400 da HP, considerando novamente um volume de 500 páginas/mês.
Só uma observação quanto aos cálculos que vou demostrar abaixo. Nós teremos mais 3 variáveis que são os toners ou cartuchos coloridos. É óbvio que você não os gastaria por igual em uma situação real, mas para facilitar o cálculo vou considerar que os gastos deles são iguais. Outra consideração importante quando for efetuar o cálculo para escolher uma impressora para imprimir colorida, é o quanto de impressão colorida você vai efetivamente fazer. No nosso exemplo, vou considerar que vamos imprimir 30% em colorido. Vamos aos cálculos.
Laserjet color HP 2600N
Preço sugerido: R$ 699,00
( Compare preços desta impressora no Buscapé )
Toner preto Q6000A com rendimento de 2.000 páginas
Preço sugerido: R$ 229,00
( Compare preços deste toner no Buscapé )
Toner ciano Q6001A com rendimento de 2.000 páginas
Preço sugerido: R$ 249,00
( Compare preços deste toner no Buscapé )
Toner amarelo Q6002A com rendimento de 2.000 páginas
Preço sugerido: R$ 249,00
( Compare preços deste toner no Buscapé )
Toner magenta Q6003A com rendimento de 2.000 páginas
Preço sugerido: R$ 249,00
( Compare preços deste toner no Buscapé )
Custo página preto: R$ 229,00 ÷ 2.000 páginas = R$ 0,1145
Custo página colorida: (R$ 249,00 ÷ 2.000 página) * 3 = R$ 0,3735
Volume impressão no ano: 500 páginas x 12 meses = 6.000,00 páginas
Custo impressora em um ano:
R$ 699,00 + (6.000 x R$ 0,1145 ) + (1.800 x R$ 0,3735) = R$ 2.058,30
Custo impressora em três anos:
R$ 699,00 + (18.000 x R$ 0,1145 ) + (5.400 x R$ 0,3735) = R$ 4.776,90
Impressora Officejet K5400 HP
Preço sugerido: R$ 599,00
( Compare preços desta impressora no Buscapé )
Cartucho preto C9396AL com rendimento de 2.450 páginas
Preço sugerido: R$ 89,00
( Compare preços deste cartucho no Buscapé )
Cartucho ciano C9391AL com rendimento de 566 páginas
Preço sugerido: R$ 69,00
( Compare preços deste cartucho no Buscapé )
Toner amarelo C9393AL com rendimento de 566 páginas
Preço sugerido: R$ 69,00
( Compare preços deste cartucho no Buscapé )
Toner magenta C9392AL com rendimento de 566 páginas
Preço sugerido: R$ 69,00
( Compare preços deste cartucho no Buscapé )
Custo página em preto: R$ 89,00 ÷ 2.450 páginas = R$ 0,0363
Custo página colorida: (R$ 69,00 ÷ 2.000 página) * 3 = R$ 0,1035
Volume impressão no ano: 500 páginas x 12 meses = 6.000,00 páginas
Custo impressora em um ano:
R$ 599,00 + (6.000 x R$ 0,0363 ) + (1.800 x R$ 0,1035) = R$ 1.003,10
Custo impressora em três anos:
R$ 599,00 + (18.000 x R$ 0,0363 ) + (5.400 x R$ 0,1035) = R$ 1.811,30
São R$ 2.965,60 de diferença em 3 anos, o equivalente à 4 impressoras 2600N.
Nem sempre a impressora mais cara e laser vai ser a melhor opção. Tem que sentar e fazer conta, não dá para brincar com este tipo de escolha.
Considerações finais
Todos os cálculos foram baseados no uso de cartuchos e toners originais. Não foram considerados o custo do papel já que é um insumo comum a qualquer impressora.
Quando for escolher a sua impressora pense sempre em:
- Quantas páginas vai imprimir mês?
- Vai imprimir colorido?
- Quantas páginas em colorido?
- Vai imprimir foto?
- Quantos usuários vão usar a impressora?
- Vai realmente precisar de um scanner?
Este artigo não foi patrocinado pela HP. Usei suas impressoras como referência por ter mais fácil acesso as suas especificações. Qualquer outro fabricante que quiser enviar material técnico para que possamos enriquecer este texto será bem vindo.
Referências:
Site HP com guia de suprimento, informação sobre rendimentos e etc:
http://h30091.www3.hp.com/lar/suprimentos/suprimentos_guia.html
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